Сотрудник на служебном авто нарушил ПДД. Виноват человек, но штраф приходит на юридическое лицо. У начальства возникают вопросы: не должен ли работник сам платить за ошибку и как правильно оформить документы. Вот ответы.
Если правила нарушил сотрудник организации на служебном автомобиле, в протоколе указывают собственника транспортного средства, то есть юрлицо. И в компанию приходит штраф. Организация переводит деньги со своего расчетного счета на расчетный счет ГИБДД. В платежное поручение вписывают данные работника-нарушителя и реквизиты протокола. В бухгалтерской ведомости оплату штрафа вписывают в графу «прочие расходы».
Ответ содержится в Гражданском кодексе: организация несет полную ответственность за работника, поэтому платит компания. Руководство вправе оштрафовать сотрудника и взыскать с него потраченные деньги.
У региональных отделений дорожной полиции есть официальные сайты. Там, как правило, приведены образцы документов, а также верные реквизиты и данные для заполнения. Полей в платежном поручении довольно много, если возникнут трудности или появятся вопросы, стоит позвонить в ГИБДД и попросить совета. Сотрудники полиции объяснят, как лучше заполнить бланк.
Закон дает юридическим лицам 60 дней для перевода денег. Если выплату задержать, последует наказание по 1 части статьи 20.25 Кодекса об Административных правонарушениях.
Проверка по ИНН, которая работает для частных лиц, организации не поможет. Но есть и другие способы. На сайтах ГИБДД, Госуслуги и Автокод работают бесплатные сервисы для проверки по гос. номерам автомобиля, номеру водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства.
Если штраф оплатили, но он остался в базе, придется написать заявление в ГИБДД. Подавать бумагу нужно вместе с копией платежного поручения.
Должно пройти не более 10 дней с момента постановления об административном правонарушении. За этот срок представитель организации обращается с жалобой в ГИБДД или суд. Выбор инстанции зависит двух моментов.
1. Кто выписал штраф. В ГИБДД обращаются по поводу показаний камер фото- и видеофиксации, а также работы сотрудников дорожной полиции. Но когда решение о штрафе принял суд, жаловаться в другие инстанции бесполезно.
2. Насколько сложное дело. Если неправомерность очевидна, проще обратиться в ГИБДД. Например, налицо ошибка камеры: на фото чужая машина, тень от авто пересекла сплошную разметку, штраф пришел за одно нарушение дважды и тому подобное. Если речь идет о споре с ГИБДД, лучше обращаться в суд. Эта сторона не заинтересована в исходе дела и будет беспристрастна.
Оплата и оспаривание штрафов только кажутся прерогативой частных лиц. Организации сталкиваются с такими же проблемами. И в сложных ситуациях не стоит тратить ресурсы компании на дела, которые не приносят прибыли. Проще обратиться к автоюристу и доверить ему решение вопросов.
